Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu, projenin geliştiricisi Muhammet Aydın Kanadaşı'dır (İskenderun Teknik Üniversitesi, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü öğrencisi). Proje, Dr. Öğr. Üyesi Handan Gürsoy Demir'in danışmanlığında yürütülmektedir. İletişim: mkanadasi.mdbf23@iste.edu.tr

• Kimlik ve iletişim: adınız ve soyadınız, üniversite e-posta adresiniz.
• Hesap: rolünüz (öğrenci, akademisyen ya da yönetici) ve e-posta adresinizin doğrulanıp doğrulanmadığı. Şifreniz yalnızca geri döndürülemez biçimde (özet olarak) saklanır.
• Kullanım: seçtiğiniz senaryo ve alıcı akademisyen; her kontrolün puanları, tetiklenen kuralların kodları ve metindeki konumları, kontrol maddelerinin sonuçları, yazım hatası ve kelime sayısı (hatalı kelimelerin kendisi değil), kontrolü yapan uygulama sürümü, tarih ve saat; günlük kullanım sayacı.
• Oturum ve güvenlik: oturum çerezi; oturumu açtığınız cihazın IP adresi ve tarayıcı bilgisi.
• Rıza ve onam kayıtları: yurt dışına aktarım rızanızın ve kullanıcı testine katılırsanız onamınızın tarihi ve ilgili metnin sürümü.
• Akademisyen hesapları için: konu öneki, ders kodu ve öğrenci numarası isteği, ofis saatleri tercihleri.

Kontrol ettiğiniz e-postanın konusu ve metni saklanmaz; yalnızca kontrol süresince sunucuda işlenir. Metinden alıntı da tutulmaz. Yapay zekâ destekli üslup analizi bu sitede kapalıdır; metniniz hiçbir yapay zekâ hizmetine gönderilmez.

• Hesabınızın oluşturulması, e-posta adresinizin doğrulanması ve hizmetin sunulması (e-posta kontrolü, ilerleme sayfası, akademisyen tercihleri): bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).
• Oturum güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi (IP adresi, tarayıcı bilgisi, günlük kullanım sayacı): meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f).
• Kullanıcı testi: yalnızca katılmayı kabul edenlerin puanları, ad ve e-posta adresi olmadan, betimsel istatistik olarak bitirme raporunda kullanılır. Hukuki sebep açık rızanızdır (KVKK m. 5/1); onam ayrıca alınır.
• Yurt dışına aktarım: kayıt sırasında verdiğiniz açık rıza (KVKK m. 9).

Verileriniz, hizmetin çalışması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarına aktarılır ve onların altyapısında işlenir. Sağlayıcıların tamamı Türkiye dışındadır; bu nedenle aktarım yurt dışına aktarımdır ve kayıt sırasında verdiğiniz açık rızaya dayanır.

• Vercel (ABD merkezli): uygulamanın barındırılması; sunucu işlemleri Frankfurt (Almanya) bölgesinde yapılır.
• Neon (ABD merkezli): veritabanı; veriler Frankfurt (Almanya) bölgesinde tutulur.
• Resend (ABD merkezli): doğrulama e-postalarının gönderilmesi (adınız ve e-posta adresiniz); gönderim İrlanda bölgesinden yapılır.
• Google Forms (Google LLC, ABD): yalnızca kullanıcı testi katılımcılarının dolduracağı anonim memnuniyet anketi; formda ad ve e-posta adresi istenmez.

Verileriniz bunların dışında kimseyle paylaşılmaz, satılmaz ve reklam için kullanılmaz.

Öğrencilerin alıcı seçebilmesi için Bilgisayar Mühendisliği Bölümü akademisyenlerinin unvan, ad soyad ve bölüm bilgileri üniversitenin web sitesindeki herkese açık bilgilerden derlenmiştir; akademisyenler hesap açmadan bu listede yer alır. Hesap açan bir akademisyen profilini sahiplenip tercihlerini girebilir. Akademisyenler öğrencilerin e-postalarını, puanlarını ya da başka verilerini göremez. Listede yer almak istemeyen akademisyenler mkanadasi.mdbf23@iste.edu.tr adresine başvurabilir.

Verileriniz hesabınızı silene kadar ve en geç 28 Şubat 2027'ye kadar saklanır; bu tarihte veritabanındaki bütün veriler silinir. Hesabınızı Panel sayfasından istediğiniz zaman silebilirsiniz; silme, hesabınıza bağlı bütün verileri (taslaklar, denemeler, oturumlar, kullanım sayacı) hemen ve geri dönüşsüz siler. Hizmet sağlayıcılarının sistem kayıtları (log) kendi saklama sürelerine tabidir; bu kayıtlarda e-posta metniniz bulunmaz.

KVKK m. 11 uyarınca;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı üniversite e-posta adresinizden mkanadasi.mdbf23@iste.edu.tr adresine gönderebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK m. 13). Açık rızanızı geri almak için hesabınızı silebilirsiniz.